Datum stupanja na snagu 17.12.2018.

(ažurirano 15.03.2019.)

Voditelj obrade osobnih podataka

Društvo MPG d.o.o., Nova Ves 17, 10000 Zagreb, OIB: 35677542029, Telefon: +3851 6064 600, e-mail: info@windays.hr poštuje vašu privatnost i obvezuju se zaštititi je tijekom i nakon vašeg posjeta ovoj web stranici (dalje u tekstu „Stranica“) i na konferencijama koje organiziramo. U tom smislu, MPG d.o.o. djeluje kao voditelj obrade (“Voditelj obrade“). Ova pravila privatnosti (“Pravila  privatnosti“) daju uvid u naše postupke u vezi s prikupljanjem i obradom osobnih podataka.

Vrste osobnih podataka koji će biti obrađivani

MPG d.o.o. prikuplja i obrađuje osobne podatke o vama (npr. informacije pomoću kojih vas mogu izravno ili neizravno prepoznati, posebice pomoću identifikatora kao što su ime, prezime, adresa e-pošte, broj telefona, adresa, OIB, naziv tvrtke ako je u nazivu osobni podatak i ostali osobni podaci ako ih iznosite (“Osobni podaci“), u slučajevima kada:

•    pristupate našoj Stranici,
•    kontaktirate nas putem info e-maila naznačenog na Stranici,
•    kontaktirate nas ili se povežete s nama putem društvenih mreža,

•    sudjelujete na našim konferencijama i događanjima,

•    fotografiramo događanja i aktivnosti koje organiziramo,
•    ispunjavate obrazac prijave za sudjelovanje na događanjima koja organiziramo (registrirate se/kreirate korisnički račun)
•    ispunjavate anketu na konferenciji
•    sudjelujete u nagradnim natječajima koje organiziramo

•    kad izdajemo račun za proizvode/usluge sukladno Zakonu o računovodstvu
•    surađujemo s vama kao našim dobavljačima i poslovnim partnerima
•    dolazite kao sudionik ili predavač na konferenciju možemo Vas tražiti na uvid osobnu iskaznicu kako bi utvrdili Vaš identitet sukladno podacima koje ste naveli u registracijskom obrascu
•    pristupate sadržaju konferencije (predavanjima, sponzorskim zonama, zabavnom sadržaju, wincoin shopu, obrocima itd) utvrdit ćemo Vaš identitet očitavanjem Vaše akreditacije putem RFD čitača kako bi utvrdili Vaš idenitet sukladno podacima koje ste naveli u registracijskom obrascu.

Osobne podatke obrađujemo na osnovu Vaše privole, legitimnog interesa, radi izvršenja ugovorne obveze, te na osnovu zakonske obveze. Obrada Osobnih podataka ograničena je samo za svrhu za koju su isti prikupljeni u skladu s uvjetima ovih Pravila privatnosti.

MPG d.o.o. neće prikupljati Osobne podatke ako nam ih ne dajete dobrovoljno, osim za određene Osobne podatke prikupljene putem informacijskih sustava i programa koji se koriste za rad Stranice, čiji je prijenos inherentan korištenju internetskih komunikacijskih protokola (npr. IP adrese kod prijave - obrazac za registraciju) i neće zahtijevati više informacija nego što je potrebno za sudjelovanje u određenim aktivnostima. Ako nam ne želite dati Osobne podatke (osim Osobnih podataka koji se odnose na upotrebu internetskih komunikacijskih protokola koji se obično prikupljaju prilikom posjete web stranici), i dalje možete pristupiti našoj Stranici, ali nećete moći izvršiti prijavu na konferenciju, sudjelovati u nagradnim natječajima ili kontaktirati nas.
Na ulazima u područje konferencije koje će biti snimano i fotografirano jasno su objavljena pravila privatnosti te je jasno naznačeno da možete biti snimani i fotografirani, te je isto naš legitiman interes budući organiziramo konferenciju. Ukoliko ne želite biti snimani/fotografirani nemojte ulaziti u prostor snimanja/fotografiranja. Zasebne snimke i slike na kojima se možete prepoznati nećemo nigdje objaviti bez da smo prije toga skupili vašu privolu, osim ako snimke/slike nisu snimane u grupnom kadru.
Obrada Vaših osobnih podataka za koje ste nam izričito dali svoj pristanak prilikom prijave na konferenciju ili na samoj konferenciji, ima za osnovu privolu i pripadajuća prava sukladno GDPR EU 2016/679 uredbi.
Pružanje informacija posjetitelja/pošiljatelja je dobrovoljno i ne postoji ugovorna obveza ili uvjet da to posjetitelj/pošiljatelj učini. Voditelj obrade neće izraditi profile od prikupljenih informacija odnosno nema automatiziranog donošenja odluka.
Registracijom na webu www.windays.hr  korisnik dobiva podatke o korisničkom računu - korisničko ime i lozinku. Korisnik je dužan čuvati podatke o svom korisničkom računu te je u potpunosti odgovoran za svu štetu nastalu neautoriziranim korištenjem svog korisničkog računa. Završetkom registracije korisnik prihvaća odgovornost za sve aktivnosti uzrokovane uporabom usluga na www.windays.hr .

Radi izvršenja ugovorne obveze te na osnovu zakonskih i podzakonskih propisa dužni smo obrađivati vaše osobne podatke kad kupujete naše proizvode ili koristite naše usluge, svim kupcima izdajemo račun sukladno propisima Zakona o računovodstvu. Posebno se vrši obrada podataka poslovnih partnera i dobavljača (npr. dogovori oko izvršavanja usluga), uz to obrađujemo i kontakt podatke poslovnih partnera koji su fizičke osobe te njihovih zaposlenika (npr. ime i prezime, broj službenog telefona / mobitela, e-mail adresa).

Ukoliko sudjelujete u nagradnim natječajima koje organiziramo prikupit ćemo samo potrebne podatke kako bi se ispunila svrha nagradnog natječaja. Ukoliko imamo uvjet da u nagradnom natječaju sudjeluju studenti, možemo vas tražiti na uvid dokaz o studiranju kako bi provjerili jeste li kao sudionik ispunili uvjete za sudjelovanje u nagradnom natječaju.

Kolačići

Ova internet stranica koristi kolačiće (tzv. cookies) za pružanje boljeg korisničkog iskustva i funkcionalnosti.
Na Stranici koristimo Google Analytics i Google Tag Manager, djelatnost web-analize Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States („Google“) koja koristi tzv. kolačiće, tj. malene datoteke koje se spremaju na Vašem računalu. Prikupljamo log informacije te informacije koliko posjetitelja je bilo na određenim dijelovima Stranice. Google analizira korištenje Stranice te kolačići omogućuju analiziranje posjeta Stranici dodjelom jedinstvenog nasumično generiranog ID-a Vašem uređaju po kome se Vaš uređaj identificira prilikom iduće posjete stranici. Vijek trajanja je 24 mjeseci, a pružatelj kolačića je Google. Ako ovu Internet stranicu posjećujete prvi put, na stranici će se pojaviti obavijest kojom Vas pozivamo da date privolu za korištenje ovih kolačića. Ako date svoju privolu, pohranit ćemo kolačić na Vaše računalo i ta se obavijest neće pojavljivati sve dok je valjan vijek trajanja kolačića. Nakon isteka valjanosti trajanja kolačića ili ako kolačić prije toga aktivno izbrišete, obavijest će se ponovno pojaviti prilikom Vašeg sljedećeg posjeta Stranici te će se ponovno pojaviti poziv na davanje privole. Informacije koje Google prikupi u vezi s Vašim korištenjem Stranice (npr. polazni URL, kod nas posjećene stranice, web-pretraživač koji ste koristili, Vaše postavke jezika, računalni sustav koji ste koristili ili razlučivost prikaza) se prenose na server Google-a u SAD, tamo se pohranjuju, analiziraju, a nama se stavlja na raspolaganje rezultat u anonimnom obliku. Podaci o Vašem korištenju pritom nisu povezani s Vašom punom IP-adresom. Na ovoj smo Internet stranici aktivirali od Google-a ponuđenu funkciju IP-anonimizacije, tako da se zadnjih 8 brojaka (tip Ipv4) odnosno zadnjih 80 bitova (tip Ipv6) Vaše IP-adrese briše.
Google je certificiran u vezi s EU-US Privacy Shield tako da se na obradu podataka od strane Google-a u SAD-u primjenjuje odgovarajuća razina zaštite osobnih podataka. Vašu privolu za web-analizu možete povući u svako doba time što ćete preuzeti i instalirati Googleov Browser-Plugin. Za daljnje informacije o Google Analytics molimo pogledajte Uvjete korištenja Google Analytics, u Osnove sigurnosti i zaštite podataka od Google Analytics  kao i Googleovu Izjavu o zaštiti podataka.

Newsletter

Sukladno legitimnom interesu Organizator MPG d.o.o. ( Voditelj obrade) može prijavljene sudionike konferencije koji svoj korisnički profil zadrže aktivnim obavještavati o novostima vezanim za buduće konferencije u okviru poslovno - tehnoloških tema Organizatora MPG d.o.o.  a sve sukladno njihovom interesu koji su pokazali prijavom i registracijom na Windays konferenciju.
Podaci se čuvaju dok osoba ne povuče suglasnost, ne deaktivira svoj korisnički profil ili dok ne prigovori našem kontaktiranju temeljem legitimnog interesa.
Za slanje informacija koristimo Microsoft Office 365 sustav koji je u skladu s Uredbom o zaštiti osobnih podatka EU 2016/679.

Društvene mreže

Na svojim web stranicama imamo integrirane komponente poduzeća Facebook, You Tube, LinkedIn i Twitter.
Facebook je društvena mreža, kojoj je operativno društvo Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, Sjedinjene Američke Države. Ako osoba živi izvan Sjedinjenih Američkih Država ili Kanade, voditelj obrade je Facebook Ireland Ltd., 4 trg Grand Canal, luka Grand Canal, Dublin 2, Irska. Pravila za zaštitu podataka koju je Facebook objavio dostupna su na adresi https://facebook.com/about/privacy/ i te pružaju informacije o prikupljanju, obradi i korištenju osobnih podataka na toj društvenim mrežama.
Twitter je društvena mreža, kojoj je operativno društvo Twitter, Inc. 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103. Ako osoba živi izvan Sjedinjenih Američkih Država, voditelj obrade je Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 IRELAND. Pravila za zaštitu podataka koja je Twitter objavio dostupna su na adresi: https://twitter.com/en/privacy te pružaju informacije o prikupljanju, obradi i korištenju osobnih podataka na toj društvenoj mreži.
“YouTube” je internet servis za razmjenu video sadržaja kojoj je operativno društvo u EGP-u i Švicarskoj, Google Ireland Limited, trgovačko društvo koje je osnovano i posluje po pravu Republike Irske (registracijski broj: 368047), na adresi: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska. Pravila za zaštitu podataka koja je You Tube objavio dostupna su na adresi: https://www.youtube.com/t/terms u kojima pružaju informacije kako postupaju s vašim osobnim podacima i štite vašu privatnost kada koristite You Tube uslugu.
„LinkedIn“ je poslovna društvena mreža kojoj je operativno društvo za korisnike koji koriste uslugu unutar EU, EGP i Švicarske, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Pravila za zaštitu osobnih podataka koja je LinkedIn objavio dostupna su na adresi: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy te pružaju informacije o prikupljanju, obradi i korištenju osobnih podataka na toj društvenoj mreži.

Svrhe, pravni temelj obrade i moguće posljedice nedavanja Osobnih podataka
Kada dajete Vaše Osobne podatke ograničit ćemo korištenje Osobnih podataka za svrhu za koju su prikupljeni u skladu s uvjetima ovih Pravila privatnosti. Korištenje vaših Osobnih podataka uključuje:
A.    Poduzimanje koraka po Vašem zahtjevu npr. odgovor na Vaša pitanja i komentare, zaprimanje popunjenih registracijskih obrazaca za sudjelovanje na konferenciji, komunikacija s Vama o Vašim aktivnostima na Stranici, Vaša privola za korištenje Vaših fotografija, ispunjavanje anketa, Vaša prijava za sudjelovanje u nagradnim natječajima koje organiziramo
B.    Postupak istraživanja sumnji na prijevaru, uznemiravanje, fizičke prijetnje ili druga kršenja pravila Stranice ili bilo kakvo sumnjivo ponašanje koje smatramo nepristojnim;
C.    Obrada snimki/slika sudionika na događanjima koje organizira MPG d.o.o., u svrhu promocije događanja, slanje newslettera sudionicima sukladno interesu koji su pokazali prijavom i registracijom na Windays konferenciju,
D.    Ispostava računa kupcima, provjera vašeg identiteta kao sudionika ili predavača na konferenciji temeljem usporedbe vaše osobne iskaznice i/ili akreditacije i podataka koje ste unijeli u registracijski obrazac, obrada podataka poslovvnih partnera i dobavljača

Davanje Osobnih podataka za svrhu pod A. je dobrovoljno, ali u određenim situacijama je nužno i odbijanje davanja takvih podataka može onemogućiti MPG d.o.o. da odgovori na vaše zahtjeve. Obrada podataka pod B. i C. je bazirana na javnom i legitimnom interesu a obrada podataka pod D sukladno izvršavanju ugovorne obveze. S time da ako smo prikupili privole za snimanje/fotografiranje i objavu snimki/fotografija, takva obrada ima za osnovu privolu. Naš je legitiman interes da snimamo/fotografiramo sudionike konferencije radi promocije istog kako bi ista postala prepoznatljiva u medijima i ubuduće bolja.
U slučaju da ste dali privolu za marketinške svrhe u svakom slučaju možete povući Vašu prijavu za korištenje Vaših fotografija za koju ste dali privolu.

Prijenos Osobnih podataka u treće zemlje

MPG d.o.o. d.o.o. prenosi Osobne podatke izvan EU i EGP-a, izuzev Švicarske, posebno u SAD-e, ali u uvijek na  osnovu zaštitnih mjera prijenosa podataka sukladno odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka EU 679/2016, posebno na osnovu Privacy Shielda, čime se jamči adekvatna zaštita osobnih podataka.

Primatelji
Vaši Osobni podaci mogu biti otkriveni u sljedećim slučajevima:
o    subjektima kojima se koristimo za organiziranje i provedbu događanja (npr. fotografiranje događanja, digitalnoj agenciji koja je Administrator WinDays Facebook stranice)
o    ovlaštenim PR agencijama i subjektima koji su direktno uključeni u provedbu i realizaciju pojedinih događanja
o    subjektima koji održavaju naše informatičke sustave,
o    osobama ovlaštenima od MPG d.o.o. za obradu Osobnih podataka, koje su podvrgnute obvezi povjerljivosti (zaposlenici MPG d.o.o.),
o    službama za provođenje zakona i tijelima javne vlasti kada to zahtijeva mjerodavno pravo, legitiman ili javni interers (da zaštite i brane prava ili imovinu MPG d.o.o. i Stranice, ili, da u hitnim okolnostima djeluju radi zaštite osobne sigurnosti korisnika MPG d.o.o., Stranice ili javnosti)
o    pravnim savjetnicima MPG d.o.o. u slučaju potrebe prosljeđivanja podataka radi pravnih postupaka,
o    službenom sponzoru konferencije (Microsoft) za njihove potrebe samo u skladu s odgovarajućim zakonskim osnovama (samo u svrhu kreiranja sadržaja konferencije)
o    ostalim sponzorima koji sudjeluju na konferenciji samo uz vaš izričiti pristanak i to samo određene podatke: ime, prezime i e-mail adresu.
o    Medijskim kućama i agencijama za digitalni marketing u svrhu objave fotografija u tiskanim medijima, na web stranicama i društvenim mrežama

Zadržavanje

MPG d.o.o. će obrađivati vaše Osobne podatke samo za vrijeme potrebno za postizanje svrha opisanih u odjeljku iznad. Vaši Osobni podaci bit će obrađivani sve dok ne iskoristite svoje pravo na prigovor ili dok ne povučete privolu za obradu Osobnih podataka.
MPG d.o.o. će obrađivati vaše Osobne podatke koje je skupio radi upita s na info mail najduže 6 mjeseci od zaprimanja upita, a podatke Vaših korisničkih računa koje ste kreirali za prijavu na Windays konferenciju MPG će čuvati u slučaju Vaše privole neograničeno do Vašeg opoziva odnosno anonimizirati ( osobne podatke učiniti anonimnima na način da se identitet ispitanika više ne može utvrditi) odmah nakon proteka svrhe ( završetka konferencije). Podatke poslovnih partnera i dobavljača čuvamo do prestanka poslovne suradnje te ih ne dostavljamo trećim osobama niti iznosimo u treće zemlje.

Ukoliko ste se prijavili za sudjelovanje u nagradnom natječaju, Vaši osobni podaci bit će obrisani nakon proteka 120 dana od završetka nagradnog natječaja, osim podataka dobitnika koji će biti zadržani sukladno Zakonu o računovodstvu zbog dokaza o isporučenoj nagradi.

Sve ostale osobne podatke koje obrađujemo na osnovu izvršavanja ugovornog odnosa i na osnovu zakonske obveze, pohranjujemo sukladno pozitivnim propisima u kojima je vrijeme pohrane istih utvrđeno (npr. Zakon o računovodstvu). Iznimno, Vaše osobne podatke čuvat ćemo duže od navedenih rokova kada je to potrebno radi ostvarivanja međusobnih pravnih zahtjeva.

Istekom rokova pohranjene osobne podatke ispisane na papiru uništit ćemo na siguran način, primjerice rezanjem ili paljenjem, dok ćemo podatke u elektroničkom obliku nepovratno brisati.

Vaša prava

MPG d.o.o. vas obavještava da, u skladu s i u opsegu koji dopušta mjerodavno pravo, imate pravo zatražiti od MPG d.o.o. pristup i ispravljanje ili brisanje Osobnih podataka ili ograničenja obrade u vezi s vašim Osobnim podacima ili prigovoriti relevantnoj aktivnosti obrade, te podnijeti priigovor nadležnom nadzornom tijelu (u Republici Hrvatskoj Agenciji za zaštitu osobnih podataka).

Sigurnosne prakse

Sigurnost Vaših Osobnih podataka iznimno nam je važna, stoga smo postavili odgovarajuće fizičke, elektroničke i upravljačke postupke kako bismo zaštitili podatke koje prikupljamo. Međutim, zbog inherentne otvorene prirode interneta, ne možemo jamčiti da će komunikacija između Vas i nas ili informacija pohranjenih na Stranici ili na našim poslužiteljima biti potpuno sigurna od neovlaštenog pristupa trećih strana. U najvećoj mjeri dopuštenoj mjerodavnim pravom, odričemo se svake odgovornosti i odgovornosti za bilo kakvu štetu koju ste mogli pretrpjeti zbog bilo kakvog gubitka, neovlaštenog pristupa, zloupotrebe ili izmjene bilo kakvih informacija koje pošaljete na Stranicu.

Promjene i ažuriranja naših Pravila privatnosti

MPG d.o.o. pridržava pravo izmjene ili ažuriranja ovih Pravila privatnosti u bilo kojem trenutku i bez prethodne najave. Molimo vas da s vremena na vrijeme provjerite sve izmjene ili ažuriranja naših Pravila privatnosti, koja će biti objavljena ovdje i pokazivat će ažurirani datum stupanja na snagu na prvoj stranici Pravila privatnosti ako bilo koje izmjene ili ažuriranja budu izvršena.

Kontakt informacije
Ako imate bilo kakvih pitanja ili komentara u vezi sa Stranicom ili Pravilima privatnosti, možete nas kontaktirati putem našeg info maila info@windays.hr   ili putem e-maila dpo@mpg.hr , telefona: 01/60 64 600.

Voditelj obrade osobnih podataka Hrvatska

MPG Zagreb, Croatia
Nova Ves 17, Centar Kaptol,
10000 Zagreb, Croatia

Tel.: +385 (0) 1 6064 600
Mail: info@windays.hr.